Dalam rangka memutus mata rantai penularan Corona Virus Disease 2019 (COVID-19), maka perlu dilakukan upaya berbagai aspek terutama kesehatan di lingkungan tempat bekerja dan berdasarkan pertimbangan tersebut SEAMEO BIOTROP perlu menetapkan Panduan Tata Cara Penerimaan Tamu Dinas/Pengunjung ke SEAMEO BIOTROP dalam Upaya Pencegahan dan Pengendalian Corona Virus Disease 2019 (COVID-19) pada Situasi Pandemi dan Masa Transisi New Normal.

Adapun Panduan Tata Cara Penerimaan Tamu Dinas/Pengunjung ke SEAMEO BIOTROP telah disusun melalui Surat Keputusan Direktur SEAMEO BIOTROP nomor 1074/DIR/VI/2020 sebagaimana terlampir dan disempurnakan berdasarkan hasil rapat terbatas Tim Gugus Tugas COVID-19 BIOTROP pada tanggal 9 Juni 2020. Apabila ada perubahan dan atau penyempurnaan kembali pada SK tersebut akan disesuaikan menyusul mengikuti kondisi dan dukungan fasilitas yang tersedia.

Kami informasikan untuk hal-hal yang perlu dilakukan dan diinformasikan kepada tamu/pengunjung oleh pegawai BIOTROP adalah sebagai berikut:
1. Melakukan perjanjian sebelumnya jika ingin berkunjung melalui surat, email atau pesan langsung dengan Dewan Direksi atau personil SEAMEO BIOTROP;
2. Menggunakan transportasi pribadi dalam perjalanan menuju Kantor SEAMEO BIOTROP;
3. Menggunakan MASKER selama perjalanan dan berada di lingkungan SEAMEO BIOTROP;
4. Bersedia untuk dilakukan pengukuran suhu tubuh menggunakan thermogun oleh petugas jaga SEAMEO BIOTROP;
5. Mencuci tangan dengan sabun pada aliran air di toilet yang telah disediakan dan diarahkan oleh petugas jaga SEAMEO BIOTROP;
6. Selalu melakukan jaga jarak dan tidak berjabat tangan/ bersentuhan badan;
7. Mengisi Form ASSESMENT Risiko COVID-19:
a. untuk tamu dinas dengan perjanjian dan mengembalikan form yang telah diisi paling lambat satu hari sebelum pelaksanaan kunjungan;
b. untuk tamu dinas/pengunjung tanpa perjanjian, sebelum memasuki ruang pertemuan dengan catatan kondisi suhu tubuh tidak lebih dari 37,3°;
8. Memasuki area ruang pertemuan dan selama melakukan kunjungan harus didampingi oleh petugas jaga SEAMEO BIOTROP;
9. Upayakan tidak sering menyentuh fasilitas/ peralatan yang berada di area SEAMEO BIOTROP dan selalu gunakan hand sanitizer;
10 Bersedia menjalankan tes kesehatan atas koordinasi Tim Gugus Tugas COVID-19 SEAMEO BIOTROP jika terindikasi timbul gejala penyakit COVID-19.

Silakan Bapak dan Ibu dapat mencermati panduan ini serta mengarahkan untuk tamu dinas/pengunjung DENGAN PERJANJIAN dapat mengisi formulir terlampir melalui email atau WhatsApp dan dikembalikan paling lambat satu hari sebelum melakukan kunjungan. Untuk tamu personil dapat diarahkan ke ruang Mahoni/Eboni. Jumlah maksimum tamu per kedatangan/sesi waktu sebanyak 5 orang.

Untuk Tamu Dinas/Pengunjung yang datang ke BIOTROP TANPA PERJANJIAN, mohon kerja sama antara Petugas Keamanan (SECURITY) jaga, Tim Gugus Tugas dan GAD atau Pegawai BIOTROP yang dituju untuk mengisi Formulir Penerimaaan Tamu/Pengunjung yang telah disediakan di Lobi Utama Gedung Belakang, Petugas Keamanan yang jaga akan mengarahkan langsung tamu/pengunjung untuk melakukan protokol COVID-19 saat tiba termasuk mengisi form tersebut jika memang belum mengisi formulir online. Untuk Gedung PDSD dan gedung lainnya jika ada dapat mencetak sendiri formulir terlampir untuk diisikan oleh tamu jika TANPA PERJANJIAN.
Jika Tamu Dinas/Pengunjung telah mengisi formulir tersebut secara lengkap, maka perlu validasi yang akan dilakukan oleh Tim Gugus Tugas COVID-19 BIOTROP bidang Preventif dan Kuratif. Setelah form tervalidasi, maka Tamu Dinas/Pengunjung dipersilakan memasuki ruang pertemuan yang diarahkan oleh Petugas Keamanan jaga dan didampingi oleh salah satu Tim Gugus Tugas. Durasi waktu pertemuan diupayakan dibatasi maksimum 2 jam.

Download formulir kunjungan