Rapat Dewan Pembina BIOTROP (BIOTROP Governing Board/GB) telah diadakan pada tanggal 22-24 Oktober 2008 di Hotel Mandarin Oriental, Manila, Filipina. Rapat tersebut dihadiri oleh delapan anggota/perwakilan GB dari Kamboja, Indonesia, Lao PDR, Malaysia, Myanmar, Filipina, Singapura dan Thailand. Sedangkan dua anggota GB masing-masing dari Brunei Darussalam dan Vietnam tidak hadir pada acara rapat tersebut.

Acara pembukaan dihadiri pula oleh ambassador dari Vietnam, Norwegia dan juga perwakilan kedutaan besar Indonesia yang berada di Manila. Dr Datu Jesli A Lapus, Sekertariat Departemen Pendidikan Filipina menyambut anggota GB dan membuka rapat secara resmi. Sambutan disampaikan berturut-turut oleh Direktur SEAMEO BIOTROP, Dr Ir Handoko; Ketua Dewan Pembina, Bapak Soe Win Hlaing dari Myanmar; dan Deputi Direktur Bidang Administrasi dan Komunikasi SEAMEO Sekretariat, Dr Tinsiri Siribodhi.

Direktur beserta staf dari BIOTROP mempresentasikan sembilan working papers dalam berbagai topik termasuk laporan kemajuan, laporan keuangan, anggaran, program dan rencana kerja. Sementara ada delapan info papers sebagai informasi untuk Dewan Pembina. Sebagian dari laporan dan presentasi disampaikan dalam sidang paripurna, sedangkan beberapa dari working papers disampaikan dalam sidang tertutup.